Dokumenty

Celem ułatwienia i przyspieszenia załatwienia sprawy w naszej Kancelarii, przedstawiamy listę dokumentów. Spis ten ma charakter wyłącznie informacyjny, gdyż każda sprawa ma indywidualny charakter i może zaistnieć potrzeba przedłożenia dodatkowych dokumentów.

Do każdej czynności niezbędne jest okazanie aktualnych dokumentów tożsamości osób biorących udział w czynności tj. dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu (w przypadku cudzoziemców). Posiadanie przy sobie ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do czynności notarialnej.

Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działa przez pełnomocnika wymagane jest wcześniejsze poinformowanie Kancelarii o tej okoliczności oraz przedłożenie oryginału pełnomocnictwa.

Jeśli nie mają Państwo pewności jakie dokumenty w Państwa przypadku będą potrzebne, prosimy o kontakt z Kancelarią. Jeśli Państwa sprawa dotyczy obrotu nieruchomością prosimy o przygotowanie numeru księgi wieczystej.

Uzyskane dokumenty można przesłać mailem lub przynieść osobiście. Proszę pamiętać, że dokumenty należy dostarczyć w oryginałach na umówioną czynność

 notarialną, a część z nich zostaje w Kancelarii lub zostanie przez Nas wysłana do właściwego sądu.


Poni
żej znajdą Państwo listę dokumentów, które najczęściej będą potrzebne do zrealizowania konkretnych czynności notarialnych,
a tak
że informację gdzie te dokumenty mona uzyskać

– podstawowe dane stron czynności (imiona – jeżeli
dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania (nie
zameldowania) oraz infomacja o aktualnym stanie cywilnym i ustroju panującym w
małżeństwie, pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery
PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania

– numer księgi wieczystej prowadzonej dla
nieruchomości lokalowej

– dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np.
wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia
współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia
spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)

– jeżeli podstawą nabycia jest dziedziczenie,
zasiedzenie lub sądowe nieodpłatne zniesienie współwłasności do czynności
niezbędne będzie przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu
Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – potwierdzające, że
nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo
zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia

– zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie,
że dla terenu na którym położony jest sprzedawany lokal nie została podjęta
uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na
podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 roku ani
uchwała w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji Specjalnej Strefy
Rewitalizacji (lokale poza Poznaniem)

– zaświadczenie potwierdzające brak zaległości z
tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal

– zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt
nie jest zameldowany

– świadectwo charakterystyki energetycznej dla
lokalu (jeżeli zostało wydane)

– jeżeli nabycie ze środków pochodzących z kredytu
bankowego – umowa kredytowa oraz komplet dokumentów do ustanowienia hipoteki w
akcie notarialnym wraz z pełnomocnictwami bankowymi

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane stron czynności (imiona –
jeżeli dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania
(nie zameldowania) oraz infomacja o aktualnym stanie cywilnym i ustroju
panującym w małżeństwie, pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych
oraz numery PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania

– numer księgi wieczystej (jeżeli dla
przedmiotowego prawa jest prowadzona – informacje można uzyskać we właściwej
Spółdzielni Mieszkaniowej)

– zaświadczenie przeznaczone dla notariusza wydane
przez właściwą Spółdzielnię Mieszkaniową o aktualnym stanie prawnym lokalu
wskazujące m.in.: zbywcę jako osobę uprawnioną z tytułu spółdzielczego
własnościowego prawa do lokalu, położenie i opis lokalu

– dokument stanowiący podstawę nabycia prawa (np.
przydział prawa, decyzja o przekształceniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do
lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, wypis aktu notarialnego
dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, itp.,
prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia
dziedziczenia)

– jeżeli podstawą nabycia prawa jest
dziedziczenie, zasiedzenie lub sądowe nieodpłatne zniesienie współwłasności do
czynności niezbędne będzie przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika
Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – potwierdzające,
że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo
zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia

– zaświadczenie potwierdzające brak zaległości z
tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal

– zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt
nie jest zameldowany

– świadectwo charakterystyki energetycznej dla
lokalu (jeżeli zostało sporządzone)

– jeżeli w akcie będzie składany wniosek o
założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
(np. w związku z ustanowieniem hipoteki) to niezbędne będzie przedłożenie
kompletu dokumentów wydanego przez Spółdzielnię Mieszkaniową wraz z tzw.
historią powstania prawa lub przedłożeniem oryginałów dokumentów od momentu
powstania prawa do ostatniej podstawy nabycia,

– jeżeli nabycie ze środków pochodzących z kredytu
bankowego – podpisana umowa kredytowa oraz komplet dokumentów do ustanowienia
hipoteki w akcie notarialnym wraz z pełnomocnictwami bankowymi

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane stron czynności (imiona – jeżeli
dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania (nie
zameldowania) oraz infomacja o aktualnym stanie cywilnym i ustroju panującym w małżeństwie,
pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery PESEL zostaną
uzupełnione w dzień spotkania

– numer księgi wieczystej prowadzonej dla
nieruchomości

– dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np.
wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia
współwłasności, itp., akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o
stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)

– jeżeli podstawą nabycia prawa jest
dziedziczenie, zasiedzenie lub sądowe nieodpłatne zniesienie współwłasności do
czynności niezbędne będzie przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika
Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn –
potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został
zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia

– wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie
odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej dla
działki odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które
pozostają w dotychczasowej księdze wieczystej, dokumenty ewidencyjne powinny
zawierać klauzulę „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze
wieczystej”

– mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja
zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy
ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział
nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej

– wypis z miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu (wydaje właściwa Gmina
dla nieruchomości)

– ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli
została wydana)

– zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie,
że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest przeznaczona do zalesienia
określonego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub nie jest objęta uproszczonym
planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z
dnia 28 września 1991 r. o lasach (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe dla
nieruchomości)

– zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie,
że dla terenu na którym znajduje się sprzedawana nieruchomość nie została
podjęta uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru
rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października
2015 roku ani uchwała w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji
Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dla nieruchomości poza Poznaniem)

– jeżeli nieruchomość jest zabudowana dodatkowo do
aktu należy przedłożyć: zaświadczenie o braku zameldowanych osób (budynek
mieszkalny), świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli
zostało sporządzone)

– jeżeli nabycie ze środków pochodzących z kredytu
bankowego – podpisana umowa kredytowa oraz komplet dokumentów do ustanowienia
hipoteki w akcie notarialnym wraz z pełnomocnictwami bankowymi

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

 

W przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez
rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie o
kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi wszystkie wymagane
ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości
rolnej.

– podstawowe dane stron czynności (imiona – jeżeli
dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania (nie
zameldowania) oraz infomacja o aktualnym stanie cywilnym i ustroju panującym w
małżeństwie, pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery
PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania,

– odpis skrócony aktu małżeństwa (przy umowach
zawieranych po ślubie)

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane stron czynności (imiona – jeżeli
dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania (nie
zameldowania) oraz infomacja o aktualnym stanie cywilnym i ustroju panującym w
małżeństwie, pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery
PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania,

– podpisana umowa najmu okazjonalnego wraz z dwoma
załącznikami:

1/ zgoda osób trzecich na zamieszkanie najemcy po
ustaniu stosunku najmu – forma pisemna lub z notarialnie poświadczonym
podpisem;

2/ wskazanie lokalu zastępczego przez Najemcę dla
strony Wynajmującej

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane stron czynności (imiona – jeżeli
dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania (nie
zameldowania), pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery
PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania

– odpis skrócony aktu zgonu zmarłego

– unieważniony (przecięty) dowód osobisty zmarłego
lub zaświadczenie z Gminy o posiadanym przez zmarłego numerze PESEL

– testament (jeżeli został przez zmarłego
sporządzony)

– informacja o ostatnim adresie zamieszkania
zmarłego

– odpisy skrócone aktów stanu cywilnego
spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia, a w przypadku małżonka
spadkobiercy oraz spadkobierców, którzy zmienili nazwisko po zawarciu związku
małżeńskiego – odpisy skrócone aktów małżeństwa, przy czym małżonek zmarłego
zobowiązany jest przedłożyć aktualny odpis aktu małżeństwa z adnotacją, że
małżeństwo ustało przez śmierć małżonka (wszystkie przedłożone przez Państwa
dokumenty zostają w Kancelarii)

– numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla
nieruchomości lub praw, które wchodzą w skład spadku po zmarłym

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane mocodawcy (imiona – jeżeli dwa w
dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualny adres zamieszkania (nie
zameldowania) oraz infomacja o aktualnym stanie cywilnym i ustroju panującym w
małżeństwie, pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery
PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania

– dane pełnomocnika takie jak: imię (imiona –
jeżeli dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL oraz adres
zamieszkania

– zakres umocowania (konkretne czynności do jakich
chcieliby Państwo upoważnić pełnomocnika)

– numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu
lub nieruchomości gruntowej

– w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa
do lokalu bez księgi wieczystej dane opisujące lokalu oraz jego położenie, a
także nazwa Spółdzielni Mieszkaniowej, w której zasobach lokal pozostaje z
koniecznością przedłożenia zaświadczenia wydanego przez właściwą spółdzielnię o
aktualnym stanie prawnym przedmiotowego prawa

– przy sporządzenia pełnomocnictwa niezbędna jest
obecność jedynie Mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa)

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane Testatora (imiona – jeżeli dwa w
dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualny adres zamieszkania (nie
zameldowania), data urodzenia i miejsce urodzenia, pozostałe Państwa wrażliwe
dane z dowodów osobistych oraz numery PESEL zostaną uzupełnione w dzień
spotkania

– dane spadkobiercy (imię – imiona jeżeli dwa w
dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia,

– w przypadku testamentu z zapisem zwykłym lub
windykacyjnym – dane przedmiotu zapisu (np. przy nieruchomościach numer księgi
wieczystej)

– wymagana obecność wyłącznie Testatora

– proszę pamiętać aby w dzień czynności Państwa
PESEL nie był zastrzeżony

– podstawowe dane stron czynności (imiona – jeżeli
dwa w dowodzie), nazwisko, imiona rodziców, aktualne adresy zamieszkania (nie
zameldowania), pozostałe Państwa wrażliwe dane z dowodów osobistych oraz numery
PESEL zostaną uzupełnione w dzień spotkania

– odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (dokument
w oryginale zostaje w Kancelarii)

– informacje o osobach, które złożyły już
oświadczenie o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku

– informacja o pozostałych dalszych
spadkobiercach: imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania

– informacje dotyczące postanowień umowy spółki:
firma, siedziba, przedmiot działalności spółki (PKD), wysokość kapitału
zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość
nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, czas trwania
spółki jeżeli jest oznaczony

Wskazówki gdzie uzyskać dokumenty

Właściwość ogólna

Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych

POZNAŃ

Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu,
Wydział V lub VI Ksiąg Wieczystych

ulica Młyńska 1a, 61-729 Poznań

księga PO1P – Wydział V Ksiąg Wieczystych

księga PO2P – Wydział VI Ksiąg Wieczystych

Elektroniczny dostęp

https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do

Właściwość ogólna

Urząd Miasta lub Gminy właściwy ze względu na
położenie lokalu/budynku mieszkalnego

POZNAŃ

Urząd Miasta Poznania

Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień
Komunikacyjnych przy ulicy Karola Libelta 16/20, 61-706 Poznań

 Więcej informacji znajdziesz na stronie bip.poznan.pl

Właściwość ogólna

Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na
położenie nieruchomości

POZNAŃ

Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
ulica Gronowa 20 w Poznaniu

Więcej informacji znajdziesz na stronie bip.poznan.pl

Właściwość ogólna

Urząd Miasta lub Gminy właściwy ze względu na
położenie nieruchomości

POZNAŃ

Urząd Miasta Poznania przy Placu Kolegiackim 17 w
Poznaniu

Wydział Urbanistyki i Architektury

Więcej informacji znajdziesz na stronie bip.poznan.pl

Właściwość ogólna

Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na
położenie nieruchomości

POZNAŃ

Zakład Lasów Poznańskich

ulica Ku Dębinie 2 w Poznaniu

Właściwość ogólna

dowolny Urząd Stanu Cywilnego na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej

POZNAŃ

Urząd Stanu Cywilnego przy ulicy Karola Libelta
16/20, 61-706 Poznań

WAŻNE!

BRAK JEST REJONIZACJI POBIERANIA ODPISÓW.

MOŻLIWE JEST UZYSKANIE ODPISÓW W DOWOLNYM
URZĘDZIE STANU CYWILNEGO.